Le nettoyage de la balance âgée, enjeu stratégique à l’approche de la clôture des comptes

Le nettoyage de la balance âgée devient un enjeu stratégique pour les entreprises à partir du second semestre de l’année. « À l’approche de la clôture des comptes, souvent fixée au 31 décembre, les entreprises entrent en effet dans une « logique d’atterrissage ». La collecte de trésorerie disponible devient alors cruciale pour présenter la meilleure photographie financière possible lors du bilan annuel » observe, dans cette interview, Rachid Aoulad Hadj, Directeur des ventes sur les solutions de recouvrement pour l’Europe de l’Ouest au sein de Coface.

Au-delà des indicateurs comptables et financiers classiques (vieillissement et montant des créances), Rachid Aoulad Hadj invite les entreprises à « surveiller des signaux d’alerte beaucoup plus opérationnels : des débiteurs qui ne répondent plus aux sollicitations, une multiplication anormale des litiges, des promesses de règlement non honorées ».

L’anticipation est le facteur le plus déterminant en matière de recouvrement. Comme le rappelle Rachid Aoulad Hadj, l’intervention d’un tiers ne doit pas être subie mais s’inscrire dans une véritable politique de recouvrement structurée, avec des étapes d’escalade clairement définies, car « dans le recouvrement, le temps joue rarement en faveur du créancier, il joue plutôt en faveur du débiteur. Plus on attend, moins on a de chances de recouvrer. »Pour optimiser le nettoyage de la balance âgée avant la fin de l’exercice, il préconise une méthode rigoureuse basée sur trois piliers :

- La segmentation : ne pas traiter l’ensemble de la balance âgée de manière uniforme, mais catégoriser les créances par montants et par ancienneté.

- La priorisation : déterminer les créances sur lesquelles mener les actions les plus rapides pour impacter la trésorerie au plus vite.

- L’exécution : définir un plan d’action clair assorti d’un calendrier strict et fixe pour éviter d'être dépassé par les délais.