Qui est le responsable de traitement ?

Les responsables de traitement conjoints sont :

La société BEY MEDIA SAS, immatriculée au RCS de PARIS sous le N° 752 932 442, dont le siège social est situé 8, rue BELLINI - 75116 PARIS

Pour les Utilisateurs de l’Opinion, la société BEY MEDIAS PRESSE ET INTERNET, SASU immatriculée au RCS de Paris sous le N° 792 109 241, dont le siège social est situé 8, rue BELLINI - 75116 PARIS qui exploite le site lopinion.fr, ses applications mobiles, et qui organise des Evénements sous la marque l’Opinion.

Pour les Utilisateurs de L’AGEFI, la société L’AGEFI SAS, immatriculée au RCS de Nanterre sous le N° 334 768 652, dont le siège social est situé 8, rue BELLINI - 75116 PARIS qui exploite le site lagefi.fr, ses applications mobiles, et qui organise des Evénements sous la marque L’AGEFI.

Dans le cadre de la présente notice, le responsable de traitement sera dénommé BEY MEDIA englobant les trois sociétés précitées, lopinion.fr et agefi.fr seront dénommés les Sites.

Pour quelles finalités collectons-nous des informations sur l’Utilisateur ?

Créer et gérer le compte BEY CONNECT de l’Utilisateur

L’accès à nos sites et aux services que nous proposons requiert la création d’un compte utilisateur sur la passerelle d’accès BEY CONNECT.

Servir les abonnements et les services auxquels l’Utilisateur souscrit, gérer nos communications avec lui, livrer les publications qu’il commande

Certaines informations à caractère personnel sont nécessaires à la bonne exécution des prestations et services auxquels l’Utilisateur souscrit : son email pour recevoir les newsletters, ses coordonnées postales pour la livraison de son abonnement, ses coordonnées de facturation.

Permettre à l’Utilisateur de s’inscrire et d’accéder à nos Evénements

Nous collectons des données permettant d’identifier et d’accueillir l’Utilisateur. Pour certains Evénements spécialisés (BtoB), nous nous réservons le droit de vérifier l’appartenance à la profession de l’Utilisateur qui souhaite y souscrire.

Collecter le règlement de l’Utilisateur et gérer éventuels les litiges

Pour collecter le règlement de l’abonnement, nous mandatons des prestataires spécialisés.

Assurer la sécurité et la maintenance des Sites

Certaines informations techniques sont collectées notamment par le biais de cookies et vérifiées afin de sécuriser nos Sites.

Pour les Professionnels de la Finance et des grandes entreprises, publier des annuaires professionnels comprenant des données de profil professionnel

Ces données sont diffusées au format papier, au format digital et à des agrégateurs d’informations professionnelles.

Améliorer nos services et l’expérience Utilisateur

Cette finalité consiste en la réalisation d’études statistiques internes visant à proposer des services et contenus adaptés aux Utilisateurs.

Réaliser des actions de prospection commerciale auprès des Utilisateurs

Ces actions sont optimisées grâce à des opérations de profilage (suivi des comportements et de navigation des Utilisateurs sur les Sites et combinaison avec des informations collectées indirectement*, afin de déterminer leurs préférences ou centres d’intérêts), et notamment la diffusion de campagnes publicitaires ciblées et pertinentes.

* Les informations collectées indirectement consistent en certaines données de profil professionnel et concernent uniquement les Professionnels de la finance et des grandes entreprises.

Quelles données collectons et traitons-nous ?

Finalité	Nature des données collectées et traitées
Créer et gérer le compte BEY CONNECT de l’Utilisateur	Données d’identification et de contact
Servir les abonnement set les services auxquels l’Utilisateur souscrit, gérer les communications auxquelles il souscrit, livrer les publications qu’il commande	Données d’identification et de contact, Données sur les services souscrits
Permettre à l’Utilisateur de s’inscrire et d’accéder à nos événements	Données d’identification et de contact, Données de profil professionnel
Collecter le règlement de l’Utilisateur et gérer éventuels les litiges	Données d’identification et de contact, Données sur les services souscrits
Assurer la sécurité et la maintenance des Sites	Données de connexion, Données d’identification et de contact
Pour les Professionnel de la finance et des grandes entreprises, publier des annuaires professionnels comprenant des données de profil professionnel	Données d’identification et de contact, données de profil professionnel
Améliorer nos services et l’expérience Utilisateur	Données d’identification et de contact,
	Données sur les services souscrits,
	Données de connexion,
	Données de participation aux événements,
	Données de profil professionnel,
	Géolocalisation par les applications mobiles,
	Suivi comportemental via les cookies
Réaliser des actions de prospection commerciale auprès des Utilisateurs, y compris par le biais d’un profilage excluant le comportement internet	Données d’identification et de contact,
	Données sur les services souscrits,
	Données de connexion,
	Données de participation aux événements,
	Données de profil professionnel
Réaliser des actions de prospection commerciale auprès des Utilisateurs par le biais d’un profilage intégrant le comportement internet	Données d’identification et de contact,
	Données sur les services souscrits,
	Données de connexion,
	Données de participation aux événements,
	Données de profil professionnel,
	Géolocalisation par les applications mobiles,
	Suivi comportemental via les cookies

Quelles sont les bases légales retenues pour nos traitements ?

Finalité du traitement	Base juridique du traitement
Créer et gérer le compte BEY CONNECT de l’Utilisateur	Exécution d’un contrat avec l’Utilisateur
Servir les abonnement set les services auxquels l’Utilisateur souscrit, gérer les communications auxquelles il souscrit, livrer les publications qu’il commande	Exécution d’un contrat avec l’Utilisateur (pour les abonnements), le consentement de l’Utilisateur (pour les newsletters), notre intérêt légitime (pour les newsletters BtoB)
Permettre à l’Utilisateur de s’inscrire et d’accéder à nos événements	Exécution d’un contrat avec l’Utilisateur (pour l’inscription et l’accès), notre intérêt légitime (pour le partage des données avec les sponsors)
Collecter le règlement de l’Utilisateur et gérer éventuels les litiges	Exécution d’un contrat avec l’Utilisateur
Assurer la sécurité et la maintenance des Sites	Notre intérêt légitime
Pour les Professionnels de la finance et des grandes entreprises, publier des annuaires professionnels comprenant des données de profil professionnel	Notre intérêt légitime
Améliorer nos services et l’expérience Utilisateur	Notre intérêt légitime
Réaliser des actions de prospection commerciale auprès des Utilisateurs, y compris par le biais d’un profilage excluant le comportement internet	Notre intérêt légitime
Réaliser des actions de prospection commerciale auprès des Utilisateurs par le biais d’un profilage intégrant le comportement internet sur nos Sites exclusivement	Notre intérêt légitime
Permettre la réalisation par les annonceurs internet d’actions de prospection commerciale sur nos Sites, réalisées le biais d’un profilage fondé sur le comportement internet de l’Utilisateur	Consentement de l’Utilisateur

Les cookies Piano Analytics sont exemptés de la nécessité d’obtenir le consentement, comme indiqué dans l’Arrêt CNIL n ° 2020-091, dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au bon fonctionnement du site. Vous pouvez refuser le traitement de vos données personnelles de navigation en activant cette option. Veuillez noter qu’en cliquant sur le bouton suivant, nous ne pourrons plus mesurer et améliorer nos sites de manière optimale.

Opt Out

Concernant les traitements fondés sur l’intérêt légitime

Les traitements dont les finalités ont pour fondement juridique notre intérêt légitime font l’objet d’études spécifiques afin de réaliser une balance entre les intérêts, droits et libertés de l’Utilisateur et les intérêts de BEY MEDIA :

Sur les traitements visant à la sécurité et à la maintenance des Sites

Outre l’exigence d’intégrité, de confidentialité et de sécurité d’accès à nos sites, les traitements concernés, non intrusifs sur votre sphère personnelle, sont également réalisés dans l’intérêt de l’utilisateur, car de nature à renforcer la sécurité de ses données.

Sur les traitements visant à publier des annuaires professionnels comprenant des données de profil professionnel

Ces activités concernent uniquement les utilisateurs des services et sites de L’AGEFI. La parution dans ces publications n’est réalisée qu’avec l’accord de la société qui emploie l’Utilisateur et qui nous communique ses coordonnées professionnelles. Ces dernières sont limitées (fonction et données de contact professionnel) et non intrusive sur la sphère personnelle de l’Utilisateur, car destinées exclusivement à des professionnels.

Sur les traitements visant à améliorer nos services et l’expérience utilisateur

Afin de proposer des services personnalisés et correspondant aux attentes de l’utilisateur, il est nécessaire de traiter des informations sur la façon dont l’utilisateur utilise nos services. Aucune donnée sensible telle que définie par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) n’est collectée pour réaliser ces traitements.

Sur les traitements visant à réaliser des actions de prospection commerciale auprès des Utilisateurs par le biais d’un profilage

Nous apportons une distinction entre :

• L’établissement de segments d’utilisateurs en fonction des produits et services auxquels ils ont souscrit ainsi que des données de profil professionnel (des utilisateurs BtoB uniquement).

Les actions marketing concernées consistent uniquement en des envois d’emailings. Elles sont destinées aux Utilisateurs qui, soit ont déjà souscris à nos services, soit sont des prospects BtoB. Conformément aux recommandations de la CNIL nous fondons ce traitement sur l’intérêt légitime avec possibilité d’opt-out immédiat.

• L’établissement de profils fondés sur les données décrites ci-dessus, auxquelles sont associées les données de comportement sur nos Sites.

Les actions marketing concernées vont consister en de la personnalisation, essentiellement la promotion d’offres commerciales avantageuses, donc ont impact très limité et positif sur les droits de l’Utilisateur. Elles sont non intrusives dans la sphère personnelle car limitées aux activités de l’Utilisateur avec BEY MEDIA.

• L’établissement de profils fondés sur les données du comportement de l’Utilisateur sur internet.

Les traitements concernés (qui n’ont pas d’autre finalité qu’une finalité marketing et publicitaire) sont réalisés par nos partenaires, et par l’écosystème publicitaire sur internet.
BEY MEDIA demande de recueillir le consentement préalable de l’Utilisateur pour ces activités. Toutefois certains acteurs de l’écosystème publicitaire peuvent fonder leurs traitements sur leur intérêt légitime, sans que BEY MEDIA puisse s’y opposer.

Nous partageons dans la rubrique « Quels sont les droits de l’Utilisateur et comment peut-il les exercer ?», des techniques permettant de réduire au maximum la collecte et le traitement de ces informations pour les Utilisateurs qui le souhaiteraient.

A qui les données de l’Utilisateur peuvent-elles être transmises ?

Nos sous-traitants

Ils assurent des prestations pour notre compte, notamment :

• Gestion des abonnements
• Portage des publications et expédition des commandes. Envoi des courriers
• Collecte et sécurisation des paiements en ligne
• Gestion des appels téléphoniques
• Personnalisation des contenus des sites et applications mobiles
• Réalisation d’opérations de maintenance et de développements techniques
• Recueil des avis clients
• Fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesure d’audience

L’accès de nos sous-traitants aux données de l’Utilisateur se fait sur la base d’engagements écrits de respect des obligations leur incombant en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données.

Nos partenaires événementiels

Les données de l’Utilisateur d’inscription à un événement peuvent être transmises aux partenaires de l’événement dans le cadre de l’organisation et de la promotion de l’événement et aux fins de prospection commerciale relative à tout autre événement organisé par BEY MEDIA.

Nos partenaires éditoriaux

Nous pouvons être amenés à communiquer vos coordonnées à des partenaires éditoriaux afin de vous offrir la possibilité de découvrir gracieusement d’autres publications.

Les autorités de police, autorités judiciaires ou administratives

Lorsque nous avons l’obligation légale de le faire ou afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de BEY MEDIA.

Transferts en dehors de l’UE

En cas de transfert à un sous-traitant situé hors de l’Union Européenne, nous nous assurons de ce que le traitement soit encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

Quelles sont les durées de conservation des données personnelles ?

Les durées de conservation sont établies en fonction de nos obligations, des recommandations des autorités de régulation, ainsi que des bonnes pratiques reconnues dans la profession, à savoir :

Nature des données	Durée de conservation maximale
Données de connexion	13 mois maximum
Données de participation aux événements	Dans les 36 mois qui suivent la dernière mise à jour
Données de profil professionnel	Dans les 36 mois qui suivent la dernière mise à jour
Données d’identification et de contact	Dans les 36 mois qui suivent la dernière mise à jour
Données sur les services souscrits	Dans les 36 mois qui suivent la dernière mise à jour, ou jusqu'à 10 ans pour la preuve de l’exécution d’une prestation
Géolocalisation par les applications mobiles	13 mois maximum
Suivi comportemental via les cookies	13 mois maximum

Politique Cookies

BEY MEDIA et ses partenaires déposent des Cookies ou traceurs internet sur l’appareil de l’Utilisateur et traitent des données relatives à sa navigation afin de lui proposer de la publicité et des contenus personnalisée, de mesurer notre audience et les performances des publicités et du contenu, et de développer et améliorer nos produits et services, assurer la sécurité, prévenir de la fraude.

BEY MEDIA peut associer les données personnelles collectées par les cookies avec celles collectées par tout autre moyen (dans un formulaire d’inscription, dans une inscription à une newsletter, etc.) pour les finalités acceptées, et en particulier, si l’Utilisateur a un compte BEY CONNECT, nous pourrons associer les informations collectées par les cookies avec les données personnelles de ce compte. Nous pouvons également partager les données de navigation de l’Utilisateur issue des cookies avec certains partenaires.

En donnant votre consentement, vous acceptez le dépôt d’un cookie sur votre appareil stockant notre identifiant BEY ID, nous permettant de suivre votre navigation. 

Bloquer les cookies publicitaires ?

Notre contenu est en partie financé par nos annonceurs. Ceci participe à la fourniture d’un contenu éditorial de qualité à un coût accessible. C’est pourquoi l’utilisation d’extensions « bloqueurs de publicité » n’est pas autorisée pour accéder à nos publications.  

Choix du consentement

Quels sont les droits de l’Utilisateur et comment peut-il les exercer ?

Les paramétrages à effectuer directement par l’Utilisateur

Les paramétrages et mises à jour par l’Utilisateur des données personnelles que nous utilisons sont à effectuer :

• Sur le compte de l’utilisateur à la page de son centre de préférence
• Sur la Consent Management Plateforme, pour ce qui concerne les traceurs internet déposés par BEY MEDIA
• Sur son navigateur internet pour les autres traceurs internet et via des dispositifs du type youronlinechoices.com
• Sur les liens de désabonnement figurant dans chacun de nos messages.

Les droits prévus par la réglementation et leur exercice

En vertu de la réglementation en vigueur, l’Utilisateur bénéficie des droits suivants à l’égard du traitement de ses données personnelles :

• Un droit d’accès à l’ensemble des Données que nous traitons le concernant ;
• Un droit de rectification des Données inexactes, incomplètes, équivoques, ou périmées ;
• Un droit de suppression sur l’ensemble des Données que nous traitons le concernant, à l’exception des Données nécessaires pour défendre nos intérêts en justice ou que nous devons conserver conformément à nos obligations légales ;
• Un droit d’opposition au traitement de données de l’Utilisateur et de retrait de son consentement à recevoir des informations de notre part (notamment les messages de prospection commerciale) ;
• Un droit à la portabilité afin de récupérer les Données que l’Utilisateur nous a fournies ou de les transférer à un autre fournisseur de service ;
• Le droit de définir des directives relatives au sort de les données de l’Utilisateur après sa mort ;
• Le droit de se plaindre auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) dont les coordonnées figurent à l’adresse :  https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil ).

Contacter le Délégué à la protection des données

Pour toute question ou pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un e-mail ou un courrier à l’adresse suivante :   dpo@beymedias.fr

BEY MEDIA Le délégué à la protection des données 8, rue BELLINI 75116 Paris