L’Autorité des marchés financiers vient de procéder à l’actualisation de la charte de la médiation qui encadre l’instruction des demandes de résolution amiable des litiges. Un paragraphe a été ajouté sur l’impartialité du médiateur qui est un principe essentiel des recommandations de la Commission européenne concernant les systèmes amiables de résolution des litiges.A cela s’ajoutent d’autres précisions comme l’application des principes de confidentialité aux collaborateurs du médiateur de l’AMF. Par ailleurs, afin de renforcer l’information sur l’existence de la médiation, les modalités d’accès direct à ce service seront présentes sur l’ensemble des publications de l’AMF, indique un communiqué qui reprend également la chartre de la médiation.Chartre de la médiationSelon l’article L 621-19 du code monétaire et financier, « l’Autorité des marchés financiers est habilitée à recevoir de tout intéressé les réclamations qui entrent par leur objet dans sa compétence et à leur donner la suite qu’elles appellent. Elle propose, lorsque les conditions sont réunies, la résolution amiable des différends portés àsa connaissance par voie de conciliation ou de médiation. La saisine de l’Autorité des marchés financiers, dans le cadre du règlement extrajudiciaire des différends, suspend la prescription de l’action civile et administrative. Celle-ci court à nouveau lorsque l’Autorité des marchés financiers déclare la médiation terminée. L’Autorité des marchés financiers coopère avec ses homologues étrangers en vue du règlement extrajudiciaire des litiges transfrontaliers ».En application de ce texte, le médiateur reçoit et instruit les réclamations et demandes de médiation adressées à l’Autorité des marchés financiers. Impartialité du médiateur : Au sein de l’Autorité des marchés financiers, Autorité Publique Indépendante, le médiateur dispose de moyens suffisants et dédiés à l’exercice neutre et impartial de son activité. Il bénéficie d’un budget propre. Il ne peut recevoir d’instructions sur les dossiers individuels dont il a la charge. Saisine du médiateur L’accès direct au médiateur est garanti et ses coordonnées sont facilement accessibles. Le médiateur peut être saisi par tout intéressé, personne physique ou morale, d’un différend à caractère individuel entrant dans le champ d’intervention de l’Autorité des marchés financiers. La saisine du médiateur est gratuite. Préalable d’une première démarcheToute réclamation adressée au médiateur doit avoir été précédée d’une première démarche écrite ayant fait l’objet d’un rejet total ou partiel auprès du prestataire de services d’investissement ou de l’émetteur concerné.Déroulement de la médiation La procédure de médiation ne peut être mise en oeuvre que si les parties acceptent d’y recourir. La durée de la médiation est, en principe de trois mois à compter du moment où tous les éléments utiles ont été communiqués au médiateur par les parties. L’instruction du dossier est contradictoire. Elle se fait par écrit mais le médiateur peut, s’il le juge utile, recevoir chaque partie séparément ou ensemble. Le médiateur et son équipe, ainsi que les parties, sont tenus à la plus stricte confidentialité. Saisine des tribunauxLes parties conservent, à tout moment, le droit de saisir les tribunaux. Dans ce cas, les échanges intervenus au cours de la procédure de médiation ne peuvent être produits ni invoqués devant les juridictions. Clôture de la procédure de la médiationLa procédure de médiation prend fin soit par la résolution amiable du différend, soit par le constat d’un désaccord persistant ou du désistement de l’une des parties. Quelle que soit l’issue de la procédure, le médiateur informe, par écrit, les parties de la fin de sa mission. Information et rapport annuel L’existence de la médiation et ses modalités d’accès direct font l’objet d’une mention dans les publications de l’AMF, quel qu’en soit le support. Le médiateur présente au collège de l’Autorité des marchés financiers un rapport annuel dans lequel il établit le bilan de son activité. Ce rapport est rendu public.