Témoignage de… Fabienne Chane, 42 ans, actuaire chez SwissLife France

« Il est plus facile de cliquer sur une souris que de fouiller dans des piles de dossiers »

le 21/05/2015 L'AGEFI Hebdo

« Il est plus facile de cliquer sur une souris que de fouiller dans des piles de dossiers »

« J’ai vécu le déménagement à Levallois-Perret en 2012. Grâce à l’ordinateur portable qui nous a été fourni, il n’est plus nécessaire de venir aux réunions avec des feuilles de papier, donc j’évite d’imprimer. Je travaille beaucoup sur Excel et je n’ai pas besoin de mes tableaux sous format papier. En revanche, je lis beaucoup de documents de type ‘conditions générales’ et lorsque j’ai besoin de me concentrer sur un texte, je préfère lire un document papier. Je travaille en ‘environnement dynamique’ (sans bureau dédié) et le soir, je range mes documents et mes affaires de bureau dans un casier individuel. Ce mode de travail incite aussi à utiliser moins de papier car, chaque jour, le bureau doit être propre. Lorsque j’ai pris mon poste il y a trois ans, mon prédécesseur n’était pas présent pour la passation des dossiers et j’ai dû faire de la spéléologie dans ses papiers ! Je pense qu’une politique d’archivage informatique optimisée permettrait de gérer plus facilement ce type de situation. On ne s’en rend pas compte au départ mais réduire l’utilisation du papier apporte un véritable confort de travail. Il est plus facile de cliquer sur une souris que de fouiller dans des piles de dossiers. »

A lire aussi